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近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。

当前，RFID射频识别技术日臻成熟，正被广泛应用于社会各个领域，愈来愈显示出这一高新技术的显著作用，这就为我们运用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。

减少纸质管理流程、提高工作效率、存储各类档案;规范化管理流程，减少人工干预，避免由人为疏漏造成的，档案流失、泄露、损坏等问题;构建统一的信息平台，打破信息孤岛，实现信息共享;通过RFID技术真正实现档案的收集、归档、保管、盘点、利用、监控、报警等功能。